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分类指的是档案归类，即将完成组件（卷）的档案按照分类方案划分、归入相应的层次和类别，揭示档案内在联系，使档案形成一套有机体系。
文书档案一般采用年度、机构（问题）、保管期限分类项进行复式分类，如：年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）、年度—保管期限等。规模较大或公文办理程序适于机构（问题）分类的立档单位，一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）三级分类；规模较小或公文办理程序不适于按机构（问题）分类的立档单位，可采用两级分类，如：年度—保管期限分类法。
照片、录音i、录像、实物档案分类方法与文书档案类似，但一般按照问题进行分类较为适宜，即照片、录音i、录像档案按照问题或事由分类，实物档案按印i章、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品等问题分类。档案数量较少的，也可以不分问题，不动产档案前置扫描公司，采用两级分类。常见的分类方法包括：年度—问题—保管期限、年度—保管期限—问题、年度—保管期限等。
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同步梳理工作
为了保证档案工作的发展，在整理过程中，我们应该选择妥协的方式，同步整理档案数据和纸质档案。由于两者都具有档案的共同特点，档案编号也是一致的，因此数据的输入基本相同。因此，我们可以完全使用合二为一的方法，并对档案数据和纸质档案进行整理，以便在整理纸质档案的同时对电子档案进行归档。
同步应用
在检查文件时，我们可以通过相同的信息搜索纸张版本和电子文件。在提供使用时，主要是文件数据。在使用纸质文件时，不动产档案前置扫描外包，可以根据相同的文件号提供纸质文件，从而提高文件的利用率，减少纸质文件的损坏，有利于纸质文件的持续存储，文件数据和纸质文件集成管理理念，实际上提倡一般文件生命周期理论引导的文件阶段管理电子完成。
加快档案工作人员知识体系改革
加快档案人员知识体系的改革，多层次培养人才是档案工作基本的对策。由于档案数据的来源很常见，档案人员要对档案数据的整个过程进行监控，湘潭不动产档案前置扫描，他们必须有良好的计算机知识。目前，许多部门的计算机技术人员不了解档案，档案管理人员不了解计算机技术，需要档案工作者加强学习，更新知识，提案数据的管理水平，做好开放教育档案数据的管理。
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城市建设档案的整理应遵循城市建设文件和材料的自然形成规律，保持文件和材料之间的有机联系，充分尊重和利用原有的整理基础，便于存储和提供使用。城市建设档案的整理是对文件和材料进行分组、分类、编目、预订，使其有序、系统的过程。城市建设档案整理是城市建设档案档案工作的前提和基础，是城市建设档案（室）的基本业务工作之一，也是城市建设档案人员的基本能力。
梳理城建档案工作内容
从城建档案整理工作流程来看，主要包括城建档案系统整理和科学编目两个方面的知识。
系统整理是对城市建设档案进行合理的分类和有序的安排，使其组织化、化，进而反映城市建设档案的自然形成规律，保持城市建设档案的有机联系。具体工作内容包括：分类、组卷和排序。
科学编目是按照一定的规定，以一定的方式准确地固定系统整理的成果，并清楚地提醒城市建设档案的内容和组成。具体工作内容包括：卷内文件编目、案卷编目、案卷编目。
整理和编目是城建档案整体整理工作的两个不可或缺的方面。
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