现在企业发展过程中,都非常注重效率的提升,同时也注重信息安全,因此数字档案管理软件就得到了大家的一致欢迎,它还有哪些好处呢?下面就由华图小编来给大家介绍一下吧:
信息及时化处理。档案系统中设有自动信息提示,如对话框提示、手机短信提示、邮件提示功能,方便对档案借阅、移交、鉴定销毁审批和对档案保管期限的判断;提高信息准确率。由系统自动将档案著录信息进行摘录,减少人工操作的错误率。
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对于档案数字化的工作流程中的图像与索引挂接大家知道怎么操作吗,下面数字档案管理软件}的小编带大家详细了解一下,供大家参考。
文本域录入和扫描处理检验后的图像成品,按年度进行文字图像与系统的挂接,不需手工挂接即可实现文本与图像页与系统的挂接。挂接到档案管理系统中后,进行再次的成品验收,对各种使用习惯逐页进行检验,验收合格后移交验收小组验收。
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想要整理好档案就要先来了解它,数字档案管理软件整理的几点大家往下看。下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
增强档案原件保护将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好的保护,另外,通过档案的数字化处理后,防止了部分档案篡改的行为。
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