在招投标行业里,如果标书漏签名或者漏盖章,会导致废标的,你知道吗?这个可能是一个经常容易被忽略的点,为什么这个不起眼的问题却这么重要呢,这个可以这样理解,其实各行各业的公司企业都会有属于自己公司的公章,同样ZF部门与事业单位也需要有,例如民政局、税务局、银行医院学校等等,当公司企业需要签订合同或者协议的时候,就需要用到这个章,这个章盖了,这份文件才能确认是被盖单位或企业所承认的,不然就不具有所谓的法律效力。
说到盖章,其实也是贯穿在标书的整个环节里的,上面其实已经提到盖了章,就代表公司是承认的,那它又是在标书的整个环节里怎么体现的呢?
我们还是从代写标书的流程讲起吧,当客户把招标文件发给标书代写公司后,代写公司的人员就开始详细研读招标文件,然后联系客户,双方确定报价后客户交首付款,项目就立即开展,代写标书公司的人员会把需要提交的一些凭证和材料发给客户,这里开始,客户提交的所有资料,包括业绩合同,税收证明,社保购买凭证,财务报表等等,都必须合法且有效,有效是指资料上需要签名和盖章的地方都必须按要求完成,例如:税收证明上必须盖“税务局”的章,不能是公司自己的公章,否则是当作无效处理的。当资料全部提交完成,需要通过审核之后,才能正式放到标书每一项要求或者评分标准里(中间省略初稿和终稿之间的修改时间),当标书全部完成,正本打印出来后,需要按照招标文件的要求,在指定的页数盖上公章和法人或者法人代表签名,标书侧面盖企业的骑缝公章,之后到标书打包好,在包装封面和封条四个角也还是要盖公章,一般标书都是几百页的,现在很多为了保险起见,除了封面和封底以外,标书里的每一页也都会盖上公章,这是防止有遗漏和出于严瑾的态度,所以标书的制作其实需要花费很多精力。
稍微总结一下需要盖章的点吧:
1. 客户提交的所有资料必须有相应单位的公章
2. 签订的合同和保密协议需要单位公章
3. 招标公告里规定的指定页数需要公章和签名
4. 标书的侧面需要盖公司的骑缝公章
5. 标书封面和封条4个角也需要
6. 这点是出于严瑾补充上去的,就是标书里每一页都必须盖上公章。
关于公章的问题大概就这些吧,如果能阅读到这里想必也是对于招投标行业比较感兴趣的小伙伴,希望能帮助到大家。